Sistema de gestão para clínicas de estética e salões de beleza Sua clínica em ordem. Sua rotina mais leve.

A BelaBase organiza agenda, profissionais, salas, clientes, financeiro e estoque da sua clínica de estética ou salão de beleza em um só lugar, com site próprio e agendamento online pelo WhatsApp.

  • Sem cartão
  • Sem cobrança automática
BelaBaseExemplo ilustrativo

A rotina, em perspectiva

Visão da clínica

Hoje
Uma agenda para cada salaAo vivo

Sala Âmbar

Em atendimento
Limpeza de pele

Bianca Nunes · Marina

Depois12:00 · Bioestimulador

Selecione uma sala para conhecer a rotina.

Agenda sem conflitosProfissional e sala disponíveis juntas.

Equipe com clarezaCada pessoa sabe o que vem a seguir.

Gestão conectadaDo pedido ao recebimento, na mesma base.

Por que a BelaBase existe

Uma clínica não cabe numa planilha.
A BelaBase encaixa pessoas, salas e minutos antes de oferecer um horário, para você cuidar das clientes, não da agenda.

ProfissionalSalaServiçoDuraçãoHorário livre

01 / Uma agenda que entende sua clínica

Um horário só aparece quando tudo está livre.

A BelaBase considera profissional, sala, serviço, duração e bloqueios durante todo o atendimento. Você organiza a rotina com horários que realmente podem acontecer.

  1. 01

    A jornada de quem atende

    Marina atende das 09:00 às 18:00, com pausa para o almoço. Fora disso, nada é oferecido.

  2. 02

    Sala e agenda existentes

    Às 14:00 a Sala Âmbar já está ocupada. O horário é descartado antes de chegar à cliente.

  3. 03

    O encaixe certo

    Às 15:30 profissional e sala estão livres por 1h20 inteiras. Pronto para agendar.

Jornadas, pausas e agendamentos existentes também entram nessa conta.

Como funciona a agenda sem conflito
Clínica AuroraEstética e bem-estar

Um tempo para você

Seu próximo cuidado começa aqui.

Limpeza de peleMarina · 1h20

Exemplo de horários disponíveis

09:3011:0015:30
Continuar

02 / Uma experiência simples para sua cliente

Sua cliente agenda. Você acompanha.

Seu site apresenta serviços, profissionais e horários disponíveis. A solicitação chega organizada, com as informações que a equipe precisa.

  1. Escolhe o atendimento

    Serviços, profissional e horário no site da clínica.

  2. Valida o WhatsApp

    Um código enviado pelo número principal da clínica confirma o contato.

  3. Recebe a confirmação

    Com aceite automático, se ativado pela profissional, ou após a resposta da equipe.

O site e o agendamento público são habilitados após conectar o WhatsApp principal da clínica.

Como funciona o agendamento online

03 / Tudo na mesma base

Mais clareza para cuidar de cada detalhe.

Da primeira visita ao fechamento do dia, as informações acompanham o trabalho da sua equipe.

Equipe com autonomia

Acessos individuais e permissões por função. Cada profissional encontra sua agenda, seus serviços e suas jornadas.

Clientes com história

Dados, observações e atendimentos reunidos. A próxima visita começa com o contexto da anterior.

Recebimentos organizados

Sinais, pagamentos parciais e pendências ligados à cliente e ao atendimento. Mais clareza para acompanhar o caixa.

Avaliação depois do atendimento

Ao concluir, a cliente recebe pelo WhatsApp um link para dar a nota e comentar. As avaliações aparecem no perfil de cada profissional.

Confirmações e lembretes

Mensagens pelo WhatsApp principal da clínica, no momento certo, sem copiar e colar.

Privacidade por padrão

Cada clínica em um espaço isolado, com regras de acesso por função. Os dados de uma nunca chegam à outra.

04 / Seu site, sua agenda aberta

Um site que agenda enquanto você atende.

Cada clínica ganha um site completo, com profissionais, serviços, preços e horários de verdade. Mande o link para as suas clientes e deixe que elas marquem sozinhas, a qualquer hora, sem ocupar a recepção.

  • 01

    Um endereço só da clínica

    suaclinica.belabase.com.br, pronto para a bio do Instagram, o WhatsApp e o Google.

  • 02

    Horários que existem de verdade

    A cliente só vê o que tem profissional e sala livres durante todo o atendimento.

  • 03

    Autoagendamento a qualquer hora

    Ela escolhe serviço, profissional e horário, confirma pelo WhatsApp e pronto, sem ligação.

  • 04

    Com a cara da sua marca

    Capa, cores, fontes, blocos, serviços em destaque e o texto de cada seção, do seu jeito.

Conheça o site da clínica

05 / Imagens para as redes sociais

Crie posts para o Instagram dentro da BelaBase.

No próprio atendimento, escolha as fotos de antes e depois, um modelo e a frase. Em menos de um minuto a BelaBase gera a arte pronta, com a identidade da clínica. Sem editor, sem designer, sem sair do sistema.

  • Gerado dentro da BelaBase
  • 30 imagens por mês na assinatura
  • Story e feed prontos para postar
Exemplo de story no modelo Editorial luxo, com antes e depois de um tratamento de pele.
Story · Editorial luxo
Exemplo de post para o feed no modelo Antes e depois clássico, com a frase Pele renovada em 4 sessões.
Feed · Antes e depois clássico
Exemplo de story no modelo Glow vibrante, com antes e depois.
Story · Glow vibrante
  1. 1

    Abra o atendimento

    As fotos de antes e depois já estão no histórico da cliente. É só marcar quais entram.

  2. 2

    Escolha o modelo e a frase

    Oito estilos prontos, do editorial ao delicado, ou um modelo com as cores da clínica.

  3. 3

    Gere e publique

    A BelaBase cria a arte com a sua marca e o nome da profissional. Baixe e poste no story ou no feed.

Precisa de mais? Pacotes extras de créditos a qualquer momento. Exemplos criados com uma pessoa fictícia. Publique fotos de clientes apenas com a autorização delas.

Veja como criar os posts

06 / Controle de estoque

O estoque baixa sozinho a cada atendimento.

Cadastre os produtos e diga quanto cada serviço usa. Quando o atendimento é concluído, a BelaBase desconta do estoque da profissional e avisa o que está acabando ou perto de vencer, antes de faltar na cabine.

  • Baixa automática pelo serviço

    Cada serviço sabe o que consome: 1 ml de ácido, uma máscara, um par de luvas. Concluiu o atendimento, o saldo já mudou. Se preferir, a baixa fica manual.

  • Estoque de cada profissional e da clínica

    Cada profissional cuida do próprio estoque e a clínica mantém o geral. Compras, usos, perdas e contagens ficam registrados.

  • Aviso antes de faltar

    O que está abaixo do mínimo ou perto de vencer aparece em destaque. Os relatórios mostram consumo, perdas e o valor parado em estoque.

Como funciona o controle de estoque

07 / Financeiro completo

Do atendimento ao resultado. Com o rateio certo.

Receitas, despesas e a comissão de cada profissional na mesma base da agenda. Você vê o que entrou, o que é dela, o que saiu e o que ficou para a clínica, no mês e em qualquer período.

  • Receitas e despesas no mesmo lugar

    Pagamentos dos atendimentos, vendas e pacotes de um lado; contas, compras e salários do outro, com vencimento e contas que se repetem todo mês.

  • A comissão de cada profissional, sem planilha

    Percentual da clínica por profissional ou por serviço, congelado em cada atendimento. Aluguel de sala e bonificações entram no acerto, com extrato para ela conferir.

  • O resultado do mês, mês a mês

    Quanto entrou, quanto ficou com as profissionais, quanto saiu e o que sobrou para a clínica, com relatórios por profissional e por forma de pagamento.

Como funciona a comissão das profissionais

08 / Um dia na clínica

Das 8h às 20h, tudo no lugar.

  1. A equipe abre o dia

    Cada profissional entra com seu acesso e encontra a própria agenda, as salas e os próximos atendimentos.

  2. Sala pronta, sem improviso

    A limpeza de pele começa na Sala Âmbar, reservada junto com a profissional no momento do agendamento.

  3. Uma cliente agenda pelo site

    Escolhe serviço e horário no endereço da clínica, valida o WhatsApp e envia a solicitação.

  4. O conflito que não acontece

    A sala ocupada nunca aparece como opção. Ninguém precisa ligar para remarcar.

  5. Recebimento no lugar certo

    Sinal e pagamento parcial ficam ligados à cliente e ao atendimento. O caixa fecha com clareza.

  6. Amanhã já está organizado

    Confirmações e lembretes saem pelo WhatsApp. A clínica começa o próximo dia em ordem.

Um único plano

Uma assinatura. Toda a sua clínica.

Experimente por 7 dias, com sua equipe e sua rotina. Ao final, você decide se quer continuar.

Começar faz parte da experiência.

Um guia no painel acompanha a configuração de salas, equipe, serviços e jornadas. Depois, conecte o WhatsApp e publique seu site.

Ver o que está incluído no plano

Plano BelaBase

7 dias grátis

R$ 179,90 /mês

Uma base completa para organizar sua clínica.

  • Agenda, salas e profissionais
  • Site da clínica e agendamento online
  • 30 imagens por mês para as redes sociais
  • Jornadas, serviços e bloqueios
  • Clientes, histórico e recebimentos
  • Estoque por profissional e relatórios
  • Financeiro com receitas, despesas e comissão
  • Acessos individuais e permissões
  • Confirmações e lembretes por WhatsApp
Testar grátis por 7 dias

7 dias grátis. Sem cartão.

Durante o piloto, a continuidade é combinada com nosso atendimento. Sem cobrança automática.

Antes de começar

Perguntas frequentes.

Os detalhes para dar o próximo passo com tranquilidade.

Fale com a BelaBase
Como funciona o site da clínica?

Cada clínica ganha um site no próprio endereço, com serviços, profissionais, preços, horários e o botão de agendar. A cliente escolhe o serviço, a profissional e um horário realmente livre, valida o telefone pelo WhatsApp e envia a solicitação. Você personaliza capa, cores, fontes e seções em Meu Site e compartilha o link onde quiser.

Posso criar posts para o Instagram pelo sistema?

Sim. No atendimento, você escolhe as fotos de antes e depois, um modelo e o formato (story ou feed), e a BelaBase monta uma imagem pronta para publicar, com a frase, o nome da profissional e a marca da clínica. A assinatura inclui 30 imagens por mês, e é possível comprar pacotes extras. Publique apenas com a autorização da cliente.

Preciso conectar o WhatsApp para ter o site da clínica?

Sim. A proprietária conecta o WhatsApp principal em Meu WhatsApp para habilitar Meu Site e o agendamento público. Esse número envia o código de validação às clientes e precisa permanecer conectado. A agenda interna pode ser organizada antes dessa conexão.

A cliente precisa criar uma conta?

Não. Na primeira visita, ela informa seus dados e valida o telefone com um código enviado pelo WhatsApp principal da clínica. Se optar por lembrar este aparelho, os dados são preenchidos nas próximas visitas pelo mesmo navegador por até 90 dias. Limpar os dados do navegador ou trocar de aparelho exige uma nova validação.

O horário entra automaticamente na agenda?

Depende da preferência de quem atende. O código confirma a identidade da cliente. O agendamento é confirmado automaticamente quando a profissional ativa o aceite automático no próprio acesso; nos demais casos, fica aguardando a resposta da equipe autorizada, dentro do prazo informado.

Como o BelaBase evita agendamentos duplicados?

Antes de oferecer um horário, o sistema considera profissional, sala, serviço, duração, jornada, bloqueios e agendamentos existentes durante todo o intervalo.

Consigo controlar diferentes salas e profissionais?

Sim. Você cadastra as salas, configura as jornadas e define os serviços realizados por cada profissional. A agenda cruza esses recursos antes de liberar o horário.

Consigo controlar o estoque de cada profissional?

Sim. Cada profissional registra entradas, usos, perdas e contagens no próprio estoque, e a clínica pode manter um estoque geral. A proprietária e a administração veem todos, separados por profissional, recebem o alerta do que está abaixo do mínimo ou perto de vencer e podem liberar a visão da clínica inteira para quem precisar.

O BelaBase calcula a comissão e o repasse das profissionais?

Sim. Você define quanto fica com a clínica em cada atendimento, para cada profissional ou para cada serviço. O percentual é congelado no atendimento, e o saldo do acerto soma a parte dela, desconta o que ela recebeu direto, aluguel de sala ou materiais cobrados e os repasses feitos. Ela confere tudo no extrato do acerto.

Consigo lançar despesas e ver o resultado do mês?

Sim. Receitas e despesas têm categoria, vencimento e situação (paga ou pendente), com contas que se repetem todo mês. O Financeiro mostra o que entrou, a parte das profissionais, o que saiu e o resultado da clínica, com relatórios mês a mês e exportação em CSV.

A BelaBase tem ficha de anamnese ou prontuário?

Não. A BelaBase guarda o histórico de atendimentos, as observações e as fotos de antes e depois de cada cliente, mas não tem ficha de anamnese nem prontuário eletrônico. Também não emite nota fiscal.

Preciso instalar algum programa?

Não. O BelaBase funciona pelo navegador e pode ser instalado como aplicativo no celular quando o dispositivo oferecer essa opção.

O teste de 7 dias precisa de cartão?

Não. São 7 dias de teste sem cartão. Nesta fase de lançamento, a continuidade no plano de R$ 179,90 por mês é combinada com nosso atendimento. Não há cobrança automática ao terminar o teste.

Os dados da minha clínica ficam separados?

Sim. A BelaBase foi construída como uma plataforma multiempresa, com isolamento de dados e regras de acesso aplicadas para cada clínica e função.

Seu próximo passo

Mais cuidado com sua clínica. Mais leveza para você.

Começar meus 7 dias grátis

Sem cartão · R$ 179,90/mês após o teste,
com continuidade pelo atendimento.